上海铁路局,是铁道部管理的18个铁路局之一,简称“上铁”、“上局”。管内下辖南京办事处、徐州办事处、合肥办事处、杭州办事处,共4个铁路办事处。
上海铁路局地处东南沿海长江中下游地区,其管辖地区、线路主要分布在安徽、江苏、浙江和上海市。区内工农业生产发达,内外贸易兴旺。人口稠密,旅游资源丰富,是全国客货运输最繁忙的铁路局。痛点需求
呼叫中心作为上海铁路局对外服务客户的核心部门,随着业务的扩张,呼叫业务量越来越大,座席PC规模也随之扩大,导致传统PC带来的管理难度呈指数级增长,严重影响了呼叫中心的业务处理与服务效率。
故障率高
随着终端规模的增大,传统PC分散的部署和管理模式,以及每台PC由多种零部件(包含内存、硬盘、风扇等)组成的方式,导致整个桌面系统故障概率高。
分散管理,运维工作量大
采用传统PC办公,繁冗的终端管理工作给IT人员带来很大的运维压力,影响IT响应的服务质量及使用部门的满意度。
安全系数低
传统PC安全策略少,数据都保存在本地,难以对U盘拷贝、网络外发等数据外泄方式进行统一监督与管理。
无法留存用户习惯设置
呼叫中心大多采用轮岗制度,需要多人共用一台PC,传统PC模式下无法解决每个人桌面的个性化设置以及数据安全的问题。
建设实践
鉴于呼叫中心具有高度集中、业务标准化等特点,上海铁路局急需打造一个简捷、安全、灵活、节能的呼叫中心,并最终采用深信服桌面云逐步替换现有的传统PC。 方案共部署5台第三方服务器组成呼叫中心桌面资源池,搭载190台桌面云终端,供客服团队使用。本次上海铁路局桌面系统改造涉及的业务系统及外设包括:CTI、CRM 等系统;USB 打印机、针式打印机、扫描仪、高拍仪、摄像头、耳麦等。价值收益
新型的桌面云系统为上海铁路局提供了标准化的呼叫中心使用环境,不仅解决了之前传统PC场景下遇到的问题,更带来更加高效流畅的客服桌面友好使用体验。
故障率低
传统PC故障可能由CPU、内存、主板等故障组成,所以故障发生的概率较高,排查难度较大,需要较长的停机时间。使用桌面云后,嵌入式的桌面云终端使用寿命和平均无故障时间都优于传统PC。
一键还原
当故障发生时,桌面云仅需要还原配置到原始的状态,即可实现一键还原设置,保证办公环境的统一。
集中运维
通过部署深信服桌面云,IT管理者可以对存储在服务器上的桌面镜像进行统一的补丁升级、环境设置、故障恢复等工作,并且可以一键下发给所有桌面云终端使用者,减少了80%的运维工作量。
数据安全可控
深信服桌面云从接入安全、网络安全、数据安全、管理安全等多个维度,为上海铁路局呼叫中心建立了一套防泄密安全办公空间。全新桌面云办公系统对数据做到集中存储,让终端零数据,并在服务器端通过多副本、备份恢复等技术确保数据不丢失,同时统一管控外设使用权限,避免病毒引入和重要数据泄密。
高清呼叫体验
深信服SRAP协议针对双向语音提供特殊的优化手段,从而实现VOIP数据流的高质量传输,客服人员只需要在桌面云终端上连接耳麦,即可进行高清语音呼叫与接听。